Team & Rollen

Owner haben vollen Zugriff, Manager verwalten den operativen Alltag, Mitarbeiter stempeln und lösen per PIN ein. Sensible Aktionen bleiben höheren Rollen vorbehalten.

Die App hat zwei Zugänge. An der Theke weist man sich per PIN aus, ohne Konto und ohne E-Mail; das genügt für den Alltag am Tresen. Die Verwaltung verlangt einen persönlichen Konto-Login.

Entscheidend ist dabei die Rolle, nicht der Weg: Inhaber und Manager erreichen die Kundenliste und Korrekturen über beide Zugänge, ein Mitarbeiter über keinen. Auswertungen, Einstellungen, Sicherheitsprotokoll und Abrechnung bleiben in jedem Fall dem Konto-Login vorbehalten.

tapja ordnet jeden Stempel, jede Einlösung und jede Korrektur dem Mitarbeiter und dem Standort zu, an dem sie passiert ist. Das schützt vor Missbrauch und macht nachvollziehbar, was an der Theke geschehen ist.

Inhaber und Manager sehen dazu eine Team-Statistik mit den Zahlen je Mitarbeiter. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Zahlen, eine Rangliste unter Kollegen gibt es nicht.

Einträge im Aktivitätsprotokoll werden nach 18 Monaten gelöscht. Wird ein Mitarbeiter gelöscht, verschwinden Name und PIN, seine Vorgänge bleiben ohne Namen erhalten.

Für diese Daten bist du als Arbeitgeber verantwortlich. Informiere dein Team darüber. Gibt es in deinem Betrieb einen Betriebsrat, sprich die Nutzung vorher mit ihm ab, denn Auswertungen je Mitarbeiter können mitbestimmungspflichtig sein. Diese Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.